Datenschutzschulung für Mitarbeiter

Ist die Schulung eine Verpflichtung gemäß DSGVO?
Die Schulungspflicht folgt indirekt aus verschiedenen Grundsätzen des Datenschutzrechts. So verlangt der Grundsatz der Rechtmäßigkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO), dass bei der Datenverarbeitung alle rechtlichen Vorgaben beachtet werden müssen. Der Grundsatz der Integrität und Vertraulichkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO) verpflichtet dazu, die rechtmäßige und sichere Verarbeitung personenbezogener Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) sicherzustellen.

Jedes Unternehmen in Europa ist verpflichtet, die Vorschriften der DSGVO einzuhalten. Natürlich verarbeiten die Mitarbeiter eines Unternehmens regelmäßig personenbezogene Daten: Damit die gesetzlichen Vorgaben aus der DSGVO, dem BDSG und weiteren datenschutzrechtlich relevanten Vorschriften eingehalten werden können, ergibt sich automatisch eine Schulungspflicht. Bei Nichteinhaltung der Gesetze drohen zivilrechtliche oder strafrechtliche Sanktionen.
Reicht eine einmalige Schulung aus?
Nein. Das Thema, die Handhabung und die Rechtsprechung entwickeln sich permanent. Auch die Aufsichtsbehörden verändern ihre Sichtweisen auf verschiedene Gesichtspunkte; dazu kommen die brisanten technischen Innovationen, die berücksichtigt werden müssen. Daher ist es absolut notwendig, die Mitarbeiter mindestens jährlich auf dem Laufenden zu halten und das grundsätzliche Datenschutzwissen zu erinnern und aufzufrischen.
Gibt es Qualitätsunterschiede bei den Schulungen?
Natürlich basieren Schulungen auf verschiedenen Hintergründen. Unsere Pool-Dozenten in diesem Bereich sind zum Beispiel TÜV-personenzertifizierte Datenschutzbeauftragte und Rechtsanwälte mit umfassender spezifischer Berufserfahrung.

Was man grundsätzlich beachten sollte: Eindeutiger Nachweis über das Fachwissen der Urheber. Anwenderfreundliche Oberfläche. Das Angebot sollte jährliche Folgeschulungen enthalten. Die Teilnehmer erhalten ein Zertifikat als Schulungsnachweis.
Warum online schulen?
Sie sparen im Vergleich zu face-to-face-Schulungen Mitarbeiterpotenzial, Zeit und Kosten ein. Die Planungs- und Dozentenkosten entfallen ebenso wie die Kosten für die notwendige Infrastrukturen.

Durch die Corona-Situation und den allgemeinen Richtungswechsel hin zur Digitalisierung haben sich die offensichtlichen Vorteile des E-Learnings weiter etablieren können.

Mit einem E-Learning Kurs gestalten Sie Lernen nicht nur unabhängiger, sondern leiten die Teilnehmer an, ihr Wissen direkt in Formaten, wie in interaktiven Szenarien oder Simulationen, anzuwenden. Auch die Qualität der Inhalte wird gleichbleibend und unabhängig vom Trainer, Zeit und Ort sichergestellt.

Es erlaubt das Lernen im eigenen Tempo: Die Lernenden können die Kurse immer und von überall absolvieren und dabei ihre eigenen Geräte nutzen. Diejenigen, die nicht genug Zeit für regulären Unterricht haben, können mit Online Learning immer dann lernen, wenn es gerade für sie möglich ist.